Um Zeit zu sparen und deine Berichterstattung konsistent zu halten, kannst du für viele Aufgaben Daten aus dem vorherigen Berichtsjahr wiederverwenden.
Wann kann ich Vorjahresdaten wiederverwenden?
Die Optionen „Daten vom letzten Jahr anzeigen“ und „Automatisch mit den Daten vom letzten Jahr ausfüllen“ werden angezeigt, wenn:
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für dieselbe Aufgabe im vorherigen Berichtsjahr bereits Daten vorhanden sind (und diese dort eingereicht wurden),
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sich die Struktur der Aufgabe nicht geändert hat und
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dir die Aufgabe zugewiesen ist (Rolle Kollektor oder Prüfer).
Sobald eine Aufgabe eingereicht oder bestätigt wurde, werden die Optionen ausgeblendet. Wenn du die Aufgabe erneut öffnest, stehen sie wieder zur Verfügung.
Wie übernehme ich die Daten aus dem letzten Jahr automatisch?
Du kannst die Daten aus dem vorherigen Jahr mit einem Klick übernehmen:
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Öffne die entsprechende Aufgabe.
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Im oberen Bereich der Aufgabe siehst du einen Hinweisbanner, dass Vorjahresdaten verfügbar sind.
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Klicke auf „Automatisch mit den Daten vom letzten Jahr ausfüllen“.
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Die Felder werden sofort mit den Werten aus dem vorherigen Berichtsjahr befüllt.
Anschließend kannst du die übernommenen Daten prüfen und bei Bedarf anpassen.
Wie kann ich mir Vorjahresdaten ansehen, ohne sie zu übernehmen?
Wenn du die Daten aus dem letzten Jahr zunächst nur vergleichen möchtest:
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Klicke auf „Daten vom letzten Jahr anzeigen“.
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Die Vorjahreswerte werden unterhalb der aktuellen Eingabefelder angezeigt.
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Über „Daten vom letzten Jahr verbergen“ kannst du die Ansicht jederzeit wieder schließen.
So kannst du die Informationen vergleichen, ohne deine aktuellen Eingaben zu überschreiben.
Was sollte ich beachten?
Diese Funktion ist nur für Aufgaben verfügbar, die direkt für dein eigenes Unternehmen berichtet werden. Aufgaben, die von anderen Organisationen in deinem Netzwerk eingereicht wurden, werden nicht unterstützt.
Wenn du den Button nicht siehst, prüfe bitte, ob die Aufgabe im vorherigen Berichtsjahr vorhanden war, Daten enthielt und eingereicht wurde.