Die Geschäftsbereichsfunktionalität ermöglicht es dir, dein Unternehmen in verschiedene Ebenen zu unterteilen: Dein Gesamtunternehmen als oberste Ebene und 4 Unterebenen. Insgesamt werden bis zu 250 Geschäftsbereiche unterstützt. So kannst du die Daten auf diesen verschiedenen Ebenen eingeben und die Ergebnisse auf diesen Ebenen sehen.
Die Geschäftseinheiten berichten jahresabhängig und spiegeln so deine organisatorischen Veränderungen von Jahr zu Jahr wider. Jedes Jahr muss das Organigramm überprüft werden, wobei du die Möglichkeit hast, es aus dem Vorjahr zu klonen (wenn es keine Änderungen oder Ergänzungen gibt) oder ein neues Organigramm zu erstellen. Wir schlagen vor, zuerst über dein Organigramm zu reflektieren und erst dann Geschäftseinheiten zu erstellen, und zwar aus mehreren Gründen
Wie erstellt man Geschäftsbereiche?
Achtung! Bei dieser Vorgehensweise werden alle Daten der Geschäftsbereiche bis zu der neuen Ebene gelöscht!
Ein Netzwerk sollte verwendet werden, wenn eine Organisation Daten von einer anderen Organisation anfordert oder mit ihr teilt.
Mit Hilfe von Geschäftseinheiten kann eine Organisation in verschiedene Einheiten unterteilt werden und die Daten auf einer detaillierteren Ebene (z. B. auf Länderebene) melden. Dies ist nützlich, wenn eine Organisation tiefere Einblicke gewinnen und die Leistung verschiedener Einheiten innerhalb ihrer Organisation vergleichen möchte.
Die Geschäftseinheiten berichten jahresabhängig und spiegeln so deine organisatorischen Veränderungen von Jahr zu Jahr wider. Jedes Jahr muss das Organigramm überprüft werden, wobei du die Möglichkeit hast, es aus dem Vorjahr zu klonen (wenn es keine Änderungen oder Ergänzungen gibt) oder ein neues Organigramm zu erstellen. Wir schlagen vor, zuerst über dein Organigramm zu reflektieren und erst dann Geschäftseinheiten zu erstellen, und zwar aus mehreren Gründen
- Ein Wechsel zwischen den Ebenen im Organigramm ist derzeit nicht möglich.
- Wenn du einen Geschäftsbereich löschst, werden auch alle damit verbundenen Dateneinträge gelöscht.
Wie aktiviert man Geschäftsbereiche?
- Die Geschäftsbereichsfunktion ist Teil des erweiterten Pakets. (Sollte dies nicht in Ihrem aktuellen Tarif enthalten sein, zögere bitte nicht, einen aktualisierten Vertrag über sales@atlasmetrics.io anzufordern).
- Diese Funktion wird nur auf den Carbon Accounting (CCF) Standard angewendet. Um dieses Modul nutzen zu können, benötigst du Folgendes:
- CCF-Modul als Teil deines Abonnements
- CCF-Angaben und
- Die Aktivierung der Funktion „Geschäftseinheiten“.
Wie erstellt man Geschäftsbereiche?
- Beginne mit der Konfiguration deiner Geschäftsbereiche in den Einstellungen: Gehe zu Firmenlogo > Einstellungen > Geschäftsbereiche.
- Wähle das Jahr, für das du Geschäftsbereiche einrichten möchtest
- Klicke auf „Geschäftseinheit hinzufügen“.
- Wähle „Tochtergesellschaft von“, um eine Muttergesellschaft für eine neue Einheit auszuwählen
- Wähle den Klassifizierer (Hinweis: Der Klassifizierer ist bereits vorausgewählt, wenn du bereits andere Unternehmenseinheiten auf dieser Ebene erstellt hast)
- Gebe den Namen eines neuen Geschäftsbereichs ein
- Klicke auf „Hinzufügen“, um diesen Geschäftsbereich zu erstellen.
- Wähle „Ich möchte mehrere Einheiten auf einmal hinzufügen“, wenn du das manuelle Hinzufügen von Einheiten überspringen und sie alle auf einmal importieren möchtest.
- Lade unsere XLSX-Vorlage herunter
- Füge die Vorlage Geschäftseinheiten hinzu
- Lade die Datei wieder hoch
- Sobald die Geschäftseinheiten definiert sind und du sie verwenden möchtest, klicke auf „Speichern & Anwenden“. Durch diese Aktion werden alle Angaben im Carbon Accounting mit der neuen Geschäftsbereichsstruktur aktualisiert.
- Gehe zu Carbon Accounting > Carbon-Daten
- Öffne eine beliebige Offenlegung
- Wähle eine Ebene, auf der du Daten melden möchten
- Gebe Daten auf der ausgewählten Ebene ein.
- Du kannst Daten auf mehreren Ebenen eingeben
- Beachte, dass Daten auf unteren Ebenen des Organigramms nicht noch einmal auf oberen Ebenen eingegeben werden sollten. Die Rezepturberechnung stellt sicher, dass alles richtig aggregiert wird.
- Sobald alle Daten eingegeben sind, klicke auf „Absenden“.
Wie kann ich die Ergebnisse der Geschäftsbereichsdaten einsehen?
- Sobald Daten auf der Ebene einer Geschäftseinheit vorhanden sind, gehe zu Carbon Accounting > Aufschlüsselung der Emissionen.
Achtung! Bei dieser Vorgehensweise werden alle Daten der Geschäftsbereiche bis zu der neuen Ebene gelöscht!
- Lösche alle Geschäftsbereiche bis zu dem Punkt, an dem du die neue Ebene hinzufügen möchtest.
- Speichere und übernehme deine Änderung > Dadurch werden alle Daten gelöscht, die mit den entfernten Geschäftsbereichen verbunden sind!
- Erstelle deinen neuen Strukturbaum
- Speichern & Anwenden der Änderung
Ein Netzwerk sollte verwendet werden, wenn eine Organisation Daten von einer anderen Organisation anfordert oder mit ihr teilt.
Mit Hilfe von Geschäftseinheiten kann eine Organisation in verschiedene Einheiten unterteilt werden und die Daten auf einer detaillierteren Ebene (z. B. auf Länderebene) melden. Dies ist nützlich, wenn eine Organisation tiefere Einblicke gewinnen und die Leistung verschiedener Einheiten innerhalb ihrer Organisation vergleichen möchte.